WeTransfer mag jouw bestanden gebruiken en doorverkopen

Recent waarschuwde de Volkskrant dat diensten zoals WeTransfer hun algemene voorwaarden hebben aangepast, waardoor de verzonden bestanden gebruikt of doorverkocht mogen worden door hun moederbedrijf. Voor makelaars die gevoelige informatie delen – zoals huurovereenkomsten, koopaktes of financiële data – is dat een groot risico: een schending van privacyverplichtingen, imagoschade én mogelijke juridische repercussies.

Gebruikers verlenen WeTransfer een ‘eeuwigdurende, wereldwijde, niet-exclusieve, royaltyvrije, overdraagbare, sublicentieerbare licentie’. Dat betekent dat WeTransfer de bestanden mag bekijken en alles mag doorverkopen aan andere commerciële partijen. Omdat veel makelaars voor het delen van bestanden bij een verkooptransactie nog regelmatig WeTransfer of een andere gratis bestandsdeelservice gebruiken, is het verstandig om over te stappen op een betrouwbaar systeem zoals Vendr.

“If something is free, you are the product.”

Bij Vendr nul kans op misbruik

Vendr biedt een dataroom die speciaal gericht is op de verkoop van commercieel vastgoed. Alle documenten komen in één gestructureerde omgeving terecht, uitsluitend toegankelijk na digitale goedkeuring van een gepersonaliseerde geheimhoudingsverklaring (NDA). De makelaar behoudt volledige controle over wie toegang krijgt. Dit voorkomt dat gevoelige stukken op externe servers belanden of gedeeld worden met ongeautoriseerde derden. De data wordt op twee datacenters gehost op Nederlands grondgebied bij een Nederlands bedrijf. Dus de data is zelfs beschermd tegen de Amerikaanse Patriot Act.

Bij het gebruik van Vendr blijft de makelaar 100% eigenaar van alle bestanden in de dataroom en is de makelaar volledig in control over wie welke documenten wel en niet inziet.

Efficiënt beheer dankzij geavanceerde workflows

Met alleen één klik kan een gegadigde akkoord gaan met de NDA. Pas nadat een makelaar de aanvraag accepteert, krijgt deze persoon toegang tot de dataroom. Alles verloopt soepel, professioneel en wordt audit‑proof gelogd – wanneer, wie, welk bestand – zodat je altijd verantwoording kunt afleggen bij je opdrachtgevers.

Compleet digitaal verkoopproces

Vendr dekt niet alleen het veilig delen van documenten. Het platform biedt een volledig geïntegreerd verkoopproces, inclusief online teaser en Investment Memorandus, online bieding, afsprakenplanning en Q&A‑module. Hierdoor versterk je je professionele uitstraling en verhoog je je efficiëntie.