Gegevens van mijn kantoor beheren

1. Klik op je naam rechtsbovenaan het scherm om het popupmenu te openen.
2. Klik op Mijn kantoor.

Contactgegevens, logo en kleur aanpassen

1. Onder het tabblad Algemeen kan je de naam, adres, website, het emailadres en het algemene telefoonnummer van kantoor aanpassen. Ook kan je een algemene omschrijving opgeven. Deze zie je dan op jouw persoonlijke kantoorpagina.
2. Om je logo aan te passen klik je op het logo. In het popupvernster kan je nu ziet kan je je logo uploaden.
   Uploads moeten het bestandstype .jpg of .png hebben en kleiner zijn dan 1 MB.
3. Om de kleur van je huisstijl aan te passen klik je op de kleurbalk. Je kunt hier de juiste kleur kiezen.

Medewerkers toevoegen en verwijderen

Onder het tabblad team zie je een overzicht van medewerkers die gekoppeld zijn aan aan jouw makelaarskantoor.

1. Wil je een collega toevoegen aan Vendr? Ga naar Mijn Kantoor en klik vervolgens op het tabblad Team. Daar zie je de knop collega toevoegen. Vervolgens kom je in een scherm waarin je het mailadres van je collega invoert en klik op verzenden. Jouw collega krijgt een e-mail uitnodiging uit jouw naam en kan dan een gratis gebruikersaccount aanmaken en zelf een eigen wachtwoord kiezen. Zodra dat is gelukt, is deze collega automatisch aan jullie kantoor gekoppeld. Heeft jouw collega al een gebruikersaccount op het zakelijke emailadres? Dan wordt dit account direct gekoppeld en ontvangt jouw collega een bevestiging (in plaats van een uitnodiging).
2. Wil je een collega verwijderen uit het team? Klik dan op de drie puntjes helemaal rechts in de regel van jouw collega. Kies vervolgens Verwijderen. Deze collega heeft dan geen beheertoegang meer tot de projecten van jouw kantoor. Het account zelf wordt daarmee niet verwijderd.

Relaties beheren

Binnen Vendr heb je de mogelijkheid om je eigen relaties te beheren, te importeren en te exporteren. Bij een nieuwe import worden nieuwe contacten toegevoegd. Contacten die al in Vendr staan met hetzelfde emailadres, worden overschreven. Om een relatie te verwijderen, kan je bij de relatie klikken op de drie puntjes aan de rechterkant (…) en vervolgens verwijderen kiezen.

Geïmporteerde contactgegevens zijn alleen zichtbaar voor het eigen makelaarskantoor. Deze gegevens zullen nooit worden gedeeld met derden.

Relaties importeren

1. Om relaties te importeren, klik je op de knop importeren.
2. Vervolgens sleep je een Excelbestand in het grijze vak of klik je op Bladeren om vervolgens een bestand vanaf je computer te uploaden.
   LET OP! Het betand dat moet worden geïmporteerd moet een vaste indeling (volgorde van kolommen) hebben en een vaste tabelkop.
   Voor een succesvolle import, hebben we voor jou een voorbeeldbestand gemaakt dat je hiervoor kunt gebruiken.

Relaties exporteren

1. Om relaties te exporteren, klik je op de knop Exporteren.
2. Er wordt nu een Excel document naar jouw computer gedownload, met daarin van elk contactpersoon: Naam, Bedrijfsnaam, Adres, Postcode, Plaats, Emailadres en Telefoonnummer.