Alle handelingen die een gegadigde of een makelaar uitvoert in Vendr worden gelogd. Het gaat hier bijvoorbeeld om de bestanden die gedownload zijn maar ook om de antwoorden die iemand heeft ontvangen. Het transactielog is altijd bereikbaar voor de makelaar en te downloaden in Excel formaat.
- Klik op “Project beheren” rechtsbovenin in de hoofdfoto van het project.
- Klik op “Transactielog”.
- Er wordt nu een up-to-date Excel-document gedownload, waarin de volgende tabbladen zijn aangemaakt:
- De kandidatenlijst;
- De lijst met verleende/geweigerde/integrokken toegang;
- Een overzicht met alle documenten die zijn gedownload (wanneer en door wie);
- De vragen en antwoorden uit de Q&A;
- De verstuurde notificaties;
- De aangemelde (en afgemelde) bezichtigingen.
In Vendr is het mogelijk om een PDF te downloaden van alle bestanden die op dat moment in de dataroom staan. Deze PDF kan bijvoorbeeld aan de koopovereenkomst worden gehecht om aan te kunnen tonen dat de koper de beschikking had over bepaalde bestanden.
- Klik op het tabblad “Dataroom”.
- Klik op “Index downloaden”. Er wordt nu een volledig overzicht van alle huidige bestanden in een overzichtelijke PDF gedownload (naam document en uploaddatum).
Project afsluiten
Zodra een project is verkocht is, kun je het project afsluiten. Gegadigden kunnen dan geen toegang meer aanvragen tot het project.
- Klik op “Project beheren” rechtsbovenin in de hoofdfoto van het project.
- Kies “Bewerken”.
- Wijzig in de balk bovenaan (rechts van het logo) de optie “Beschikbaar” in “Verkocht”.
- Klik op de groene knop “Opslaan”.
Als een project op “Verkocht” is gezet dan:
- is het project niet meer zichtbaar op Vendr onder “Mijn projecten” bij de personen die toegang hebben gekregen;
- ziet een persoon met toegang nog wel de projectpagina in “teaser” modus als hij/zij op de projectlink klikt;
- heeft de projectpagina geen menu meer – een gebruiker kan dus niet meer in de dataroom of enig ander tabblad (bezichtigingen, Q&A, berichten, etc.). Er kan dus ook geen toegang meer worden aangevraagd;
- werkt ook een directe link naar de dataroom niet meer mocht iemand deze nog hebben bewaard;
- staat er bij het project op de hoofdfoto de aanduiding “verkocht”.