Een biedronde aanmaken
Instellen van de biedvoorwaarden
Algemeen
- Kies het type biedproces: Onderhands bieden of gesloten bieden met een biedkluis. Je kunt er ook voor kiezen om bieden helemaal niet via Vendr te laten verlopen. De standaard instelling is Onderhands bieden.
Bij onderhands bieden:
- Vul een toelichting die voor elke bieder zichtbaar is bovenaan de biedpagina.
- Klik op Opslaan.
Bij Gesloten biedproces:
- Vul een startdatum en tijdstip van de biedronde in.
- Kies de tijdzone waarin de biedronde plaats vindt (standaard Amsterdam).
- Vul de sluitingsdatum en tijdstip van de biedronde in.
- Vul een toelichting die voor elke bieder zichtbaar is bovenaan de biedpagina.
- Vink aan een bieder bestanden mag toevoegen aan zijn bieding.
- Vink aan indien een bieder aanvullende voorwaarden en condities aan zijn bod mag toevoegen.
- Pas nadat je alle velden hebt gevuld en goed hebt gecontroleerd, kan klik op Opslaan.
Als een biedronde eenmaal is geactiveerd, kan deze niet meer worden aangepast! Alleen de sluitingsdatum/tijd kan nog worden verlengd.
De biedkluis openen
Alleen bij Gesloten biedproces
Zodra de sluitingsdatum en tijd is verstreken, verandert de pagina Bieden van de makelaar in een overzicht van de uitgebrachte biedingen. Hier zijn alle uitgebrachte biedingen te zien met eventueel aanvullende voorwaarden. De biedingen zijn gesorteerd op prijs (van hoog naar laag). Als makelaar hoef je hier niets aan te doen. Dit gaat allemaal automatisch. Uiteraard is het onmogelijk om inzicht te hebben in de biedingen voordat de biedronde is gesloten.
Het Proces verbaal van Opening afdrukken
Door op Afdrukken te klikken, wordt een Proces verbaal van Opening gegenereerd (in pdf). Hierop staan duidelijk de biedingen in volgorde gerangschikt met alle details van de desbetreffende bieder, zoals NAW-gegevens en telefoonnummer.
- Ga naar het tabblad “Bieden”
- Klik op “Afdrukken”
Vendr genereert nu een Proces verbaal van Opening in pdf dat je zelf kunt afdrukken.
Het biedlogboek vrijgeven
Alleen bij Gesloten biedproces
Nadat het biedlogboek is vrijgegeven, ontvangt de bieder een email dat het biedlogboek in te zien is. Daarvoor gaat de bieder naar zijn biedpagina en ziet dat er een kopje is toegevoegd waar alle uitgebrachte biedingen met bedrag staan vermeld. De andere bieders blijven anoniem en worden genummerd als Bieder 1, Bieder 2, etc.. Ook staat vermeld of er aanvullende voorwaarden zijn ingediend. Ook de inhoud van de voorwaarden blijft geheim.
- Ga naar het tabblad “Bieden”
- Klik op “Biedlogboek vrijgeven”
Elke bieder ontvangt vervolgens onderstaande email.
NB: Deelnemers aan het verkoopproces die geen bieding hebben ingediend, zullen ook geen email ontvangen en kunnen het biedlogboek niet inzien.
Een bieder afwijzen
Vanuit het overzicht van de biedingen is het eenvoudig om bieders af te wijzen:
- Ga naar de pagina “Bieden”
- Ga in de lijst met bieders naar de bieding die je wilt afwijzen
- Druk op de knop “Afwijzen”
- Je krijgt nog een keer een popup met de vraag of je deze bieding wilt afwijzen. Klik op “Ja”
Vendr genereert nu automatisch een email om de afwijzing aan de bieder te bevestigen.
Biedronde verwijderen
Wil je een nieuwe biedronde starten? Verwijder eenvoudig de bestaande biedronde om een nieuwe gesloten biedronde te starten of van Onderhands bieden over te stappen op een Gesloten biedproces.
Let op! Een lopende biedronde van een Gesloten biedroces kan niet voor de sluitingsdatum worden beëindigd.
